（一）目的

信息编码是将事物或概念（编码对象）赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号。学校自定义编码规范制定了学校的信息编码规则，它是数字化校园建设的基础工程。该规范的实行将有助于统一、规范学校的数据编码，方便校内外的数据共享和交换。

《天津师范大学自定义编码规范》（以下简称《编码规范》）主要遵循教育部颁发的《教育管理信息化标准》，其中，绝大部分信息遵循国家级标准和行业级标准。本《编码规范》是《教育管理信息化标准》的有效补充，对《教育管理信息化标准》中规定由学校自定义的部分制定学校的规则。

（二）适用范围

本《编码规范》适用于我校现代化信息管理、提供对外信息服务与信息交流等各个方面。

（三）编码的基本原则

1.唯一性：每一个对象只有一个唯一的编码，防止产生重复编码。

2.完整性：力争对学校的人、财、物、事等各方面工作在信息化建设中实现全覆盖编码。

3.可扩展性：在各类信息编码中留有适当的空间，以保证随着学校各项事业的发展而进行扩充和调整。

4.规范性：编码的结构、类型以及编写格式统一。

5.实用性：编码要有利于学校的信息化管理。

6.简便性：编码尽量简单，不要太复杂。

（四）编码的类型

1.数字型、字母型和混合型编码

编码按其表达形式可以分成数字型、字母型以及数字与字母混合型三种。

（1）数字型编码（数字码）：用一个或若干个阿拉伯数字表示编码对象的编码，简称为“数字码”。数字码结构简单，使用方便，是目前国内外广泛使用的一种编码形式，但它对编码对象的特征描述不直观。

（2）字母型编码（字母码）：用一个或多个字母表示编码对象的编码，简称为字母码。字母码的特点是容量大，如用一位英文字母码可表示26个类目。两位英文字母码就可表示676个类目，同时字母码有时还可提供便于人们识别的信息，便于记忆。单字母码不便于机器处理信息，特别是当编码对象数目较多或添加、更新频繁以及字母码较长时，常会发生重复和冲突的现象。同样，字母码也可引入“-”、“/”等其它符号。

（3）数字与字母混合型编码：由数字、字母混合组成的编码，有时还可增用专用符。人们一般按编码中数字、字母的主次或先后简称为“数字字母码”或“字母数字码”。这种编码兼有了数字码和字母码的优点，结构严密，具有良好的直观性，又符合使用习惯。但计算机输入不便，错误率也增高。

2.顺序码、系列顺序码、层次码

本《编码规范》按照编码的功能及结构特点主要使用了顺序码、系列顺序码和层次码。

（1）顺序码：由阿拉伯数字或拉丁字母的先后顺序来标识编码对象的编码。顺序码是一种最简单、最常用的编码，非系统化的编码对象一般常采用这种编码。它编码简短、使用方便、易于管理、易于添加。但除了起到标识作用外，不能给出任何有关编码对象的其它信息。本《编码规范》各类编码中的“顺序码”码位均采取该编码方式。

（2）系列顺序码：系列顺序码根据编码对象的属性或特征的相同或相似，将编码对象分成若干组，每一个组自成一个系列，在同一个组内，对编码对象采用顺序码连续编码。系列顺序码能表示编码对象一定的属性或特征，并易于添加，但空码较多，不便于机器处理，因此不适用于复杂的分类体系。

（3）层次码：层次码是以编码对象的从属层次关系为排列顺序组成的编码。编制层次码时，将编码分成若干层级，并与分类对象的分类层次相对应，编码自左向右表示的层次由高到低，每个层级的编码可采用顺序码或系列顺序码。层次码能明确地表示分类对象的类别，有严格的隶属关系，编码结构简单，容量大，便于机器汇总。但其弹性结构较差，当层次较多时，编码位数较长。