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天津师范大学校园卡管理办法

时间:[2008-09-23]  来源:信息化办公室

第一章 总则

第一条 天津师范大学校园卡(以下简称校园卡)是天津师范大学内部进行费用结算和管理的工具卡,与银行卡配套使用。

第二条 凡本校学生和教职工均可申请办理校园卡。

第三条 持卡人的个人消费必须对校园卡充值后方可使用。

第四条 校园卡资金采用即时扣帐方式进行结算。卡上资金不提现,不计息,使用校园卡结算免收手续费。

第五条 校园卡仅供在校园内使用。持卡人不得将校园卡出租或转借给他人使用。

第六条 与校园卡对应的银行卡必须按照“相关银行卡使用指南”的规定使用。

第七条 持卡人离校时须办理校园卡注销手续。

第八条 校园卡由校信息化办公室(简称信息办)负责管理。

第二章 校园卡分类与功能

第九条 校园卡分为:学生卡、教工卡、临时卡

学生卡:在校学生使用;

教工卡:在职教职员工使用;

临时卡:其他人员使用。

第十条 校园卡的主要功能

(一)个人消费:就餐、购物、就医、洗浴、复印、上网等。

(二)学校管理:交学费注册管理、图书管理、图书借阅、门禁、考勤及巡更管理,交纳补考费、选修费、报名费、培训费、购买教材等。

第三章 校园卡的办理与使用

第十一条 各学院分管信息化工作的领导负责本单位校园卡管理工作。

第十二条 新生录取后学生学籍管理部门及各学院应按信息办规定的时间将学生下列信息提供给信息办,包括学生的姓名、性别、学号、身份证号、学院、专业名单(EXCEL表格)和照片(电子版、JPG文件以学号命名存盘)。信息办负责办理校园卡,并建立好与其银行卡的对应关系,于报到2个月内发放校园卡。

(一) 全日制本科生、高职生和普通全日制研究生开户免收工本费。

(二) 补卡收取工本费20元。

第十三条 新职工到校后,携带本人工作证及电子版照片,到信息办校园卡管理科交纳校园卡工本费办理校园卡,同时到指定银行办银行卡并建立对应关系。

第十四条 需要办理临时卡的,需经所在部门出具证明,说明原由和使用期限,由校园卡管理科办理校园卡临时卡,同时收取工本费。特殊情况下,经学校后勤管理处盖章后,方可办理。

200人以上集体办理临时卡的单位,须提前20日通知校信息办。

临时卡不记名、不挂失。

第十五条 师生银行卡资金转入校园卡后,持卡人才能从事消费活动。

第十六条 校园卡丢失,持卡人必须及时办理挂失手续(具体办法见附录)。挂失期间挂失卡资金损失由持卡人承担。法定节假日、公休日期间或因校园停电、设备检修造成校园一卡通系统不能使用时不办理挂失。

第十七条 禁止各使用单位脱机使用pos机。脱机使用pos机造成损失的要赔偿持卡人挂失后资金损失。

第十八条 挂失后,又找到校园卡的,持卡人必须持校园卡到信息办校园卡管理科办理解挂手续。

第十九条 补卡

(一)补办新卡的须挂失成功48小时后方可办理(节假日顺延)。

(二)补办新卡,凭本人有效证件(学生证或工作证)到信息办校园卡管理科办理。

(三)按规定缴纳校园卡工本费。

(四)信息办校园卡管理科将挂失止付后的余额结转到补办的新卡上。

第二十条 变更对应关系

由于圈存充值是以校园卡和银行卡的对应关系为基础进行的,如果银行卡因丢失而改号,必须重新建立与学号或工号的对应关系,否则将无法进行圈存充值。变更对应关系步骤如下:

(一)本人到指定银行申请办理银行卡。

(二)持银行卡到信息办校园卡管理科重新建立与学号或工号的对应关系。

(三)每年新生入学后,办理对应关系一次。

第二十一条 为了保证持卡人的资金安全,校园卡设立每次消费限额50元、每天累计消费限额为100元,超过此额需输入密码方可使用。

第二十二条 持卡人未按学校规定的时间交费注册,信息办可根据学校规定限制该卡的使用。

第二十三条 校园卡作为合法持卡人在校期间的一种有效证件,持卡人离校时必须在信息办校园卡管理科办理注销手续,方可离校。手续如下:

(一) 学生批量注销

1. 由各学院以班为单位在规定时间内收齐校园卡和学生离校转单到信息办校园卡管理科办理退卡手续。

2. 信息办校园卡管理科统一注销校园卡,并打印退款明细表。

3. 班级代表收取校园卡余额现金,并在退款明细表上签字确认。

(二) 其他单个注销

1. 携带学校各职能部门书面离校通知。

2. 交回校园卡,如校园卡遗失或被盗等原因无法收回的,则需本人携带有效证件(学生证)到信息办校园卡管理科办理注销手续。

3. 核对和退还余额,并注销校园卡。

第四章 校园一卡通设备的养护和维修

第二十四条 信息办负责定期对校园一卡通设备进行养护和维修。并制定校园一卡通系统非正常情况时的应急预案。

食堂、浴室、图书馆等校园一卡通设备使用单位,必须按照学校规定制定本部门校园一卡通系统非正常情况时的应急预案。

第二十五条 校园一卡通设备出现故障,设备使用单位应通过电话向信息办报修。

第二十六条 遇不可抗力造成校园一卡通系统不能正常使用,信息办校园卡管理科应立即启动应急预案,并及时通知相应的一卡通设备使用单位停止校园一卡通系统服务。各使用单位应立即启动本单位的应急预案,以防止各种损失的发生。

第二十七条 各单位对所使用的校园卡设备负有保护的义务,并确定专人管理,没确定专人管理的部门由部门负责人管理。对于毁损设备,经专业技术人员鉴定为人为因素造成的,则设备的维修更换所发生的费用由管理人员或使用单位承担。

第五章 附则

第二十八条 本办法由校信息化办公室负责解释。

第二十九条 本办法自发布之日起施行。

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